Formulario IRS W-9

Formulario W-9 del IRS: qué es y cómo completarlo

Si usted es un trabajador independiente, un contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, es posible que en algún momento se le haya pedido que complete un formulario W-9 del IRS. El formulario W-9 es utilizado por empresas y organizaciones para recopilar información sobre sus contratistas y proveedores con fines de declaración de impuestos. En este artículo, repasaremos los conceptos básicos del formulario W-9, qué información debe proporcionar y cómo completarlo correctamente.

¿Qué es un formulario W-9 del IRS?

Un formulario W-9 del IRS es una Solicitud de Certificación y Número de Identificación del Contribuyente. Es utilizado por empresas y organizaciones para recopilar información sobre personas o entidades que han contratado o pagado por servicios. El pagador utiliza la información provista en el formulario W-9 para preparar y presentar el formulario 1099-MISC, que informa al IRS los ingresos pagados a la persona o entidad.

¿Quién necesita completar un formulario W-9?

Como se mencionó, las empresas y organizaciones usan el formulario W-9 para recopilar información sobre sus contratistas y proveedores. Si usted es un trabajador independiente, un contratista independiente o el propietario de una pequeña empresa que recibe un pago por sus servicios, es probable que sus clientes le pidan que complete un formulario W-9. Esto se debe a que el IRS requiere que el pagador informe los pagos realizados a personas o entidades por los servicios prestados, y necesitan su información para hacerlo con precisión.

¿Qué información se requiere en un formulario W-9?

El formulario W-9 requiere la siguiente información:

  1. Nombre: El nombre de la persona o entidad que recibe el pago.

  2. Nombre comercial/nombre de la entidad ignorada: si el individuo o la entidad está haciendo negocios con un nombre diferente, debe proporcionar ese nombre.

  3. Dirección: La dirección de la persona o entidad.

  4. Número de Identificación del Contribuyente (TIN): Puede ser un Número de Seguro Social (SSN) para individuos o un Número de Identificación de Empleador (EIN) para empresas. Si la persona o entidad no tiene un TIN, debe solicitar uno antes de completar el formulario.

  5. Certificación: La persona natural o jurídica deberá certificar que la información proporcionada es correcta y que no está sujeta a retención adicional.

Cómo llenar un formulario W-9

Llenar un formulario W-9 es sencillo. Aquí están los pasos:

  1. Descargue el formulario W-9 del sitio web del IRS u obtenga una copia de su cliente o cliente.

  2. Complete las secciones de nombre y dirección con su información.

  3. Si está haciendo negocios con un nombre diferente, proporcione ese nombre en la sección de nombre comercial/nombre de entidad ignorado.

  4. Ingrese su TIN en el campo correspondiente. Si es un individuo y no tiene un SSN, puede solicitar uno completando el Formulario SS-5, que está disponible en el sitio web de la Administración del Seguro Social.

  5. Firme y feche la sección de certificación.

  6. Envíe el formulario completo a su cliente o cliente.

Conclusión

Completar un formulario W-9 es un paso simple y necesario para que le paguen por sus servicios como trabajador independiente, contratista independiente o propietario de una pequeña empresa. Al proporcionar información precisa y completa en el formulario W-9, puede asegurarse de que sus clientes puedan informarle sus pagos con precisión al IRS. Si tiene alguna pregunta sobre el formulario W-9 o necesita ayuda para completarlo, consulte a un profesional de impuestos o el sitio web del IRS para obtener orientación.